Zeiterfassungssystem – digitale Zeiterfassung mit AIDA ORGA®
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Personalbüro zu entlasten, indem sämtliche Arbeitszeiten elektronisch erfasst und automatisch ausgewertet werden, sei es per Terminal, PC oder mobil per Smartphone. Eine manuelle Übertragung ist damit nicht mehr notwendig. Erfahren Sie mehr über die Vorteile des Zeiterfassungssystems AIDA ORGA® Zeiterfassung und machen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft der Arbeitszeiterfassung!
- Persönlicher Ansprechpartner
- Zeiterfassung per Terminal, PC oder Smartphone
- Arbeitszeiten automatisch auswerten
- Zeitdaten direkt in die Lohnabrechnung übernehmen
- Modulare Lösung für Ihre Prozesse
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Arbeitszeiten genau erfassen dank Zeiterfassungssystem
Endlich Schluss mit der „Zettelwirtschaft“!
- Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll?
- Sie möchten nicht mehr umständlich und kostenintensiv per Hand oder Stempeluhr Arbeitszeiten erfassen?
- Die Effizienz Ihrer Personalprozesse soll gesteigert werden?
- Sie wünschen zu der Beratung und der technischen Unterstützung weitere seriöse Betreuung und Schulungen?
Dann haben wir die passende Lösung für Sie: das Zeiterfassungssystem von AIDA ORGA®! Als AIDA-Partner bietet Ihnen die Deutsche Personalmanagement AG eine professionelle Beratung und Betreuung rund um die Produkte und Zeitwirtschaftslösungen von AIDA.
Mit dem Zeitwirtschaftssystem können Tätigkeiten als Kostenstellen oder Projekte festgehalten werden und somit aussagekräftig ausgewertet werden. Weiterhin können wir die Zeitwirtschaft mit Ihrem Lohn- / Gehaltsprogramm synchronisieren und automatisch alle Abwesenheiten übertragen.
Ihre Vorteile auf einem Blick
100% rechtskonforme Abrechnung
stets aktuell gemäß Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht
Datenschutz auf höchstem Niveau
DSGVO-konform & zertifizierte Prozesse
Digitale Prozesse
GoBD-konforme Archivierung, digitale Auswertungen, Cloud-Zugriff
Schnittstellenfähig
reibungslose Anbindung an DATEV, SAP, Lexware u.v.m.
Individuelle Betreuung
persönliche Ansprechperson, kein Callcenter
Kostenersparnis
keine internen Schulungen oder Softwarekosten notwendig
Digitale Zeiterfassung passend zu Ihrem Unternehmen
Erfassen Sie Arbeitszeiten per Terminal, PC oder Smartphone und reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Prozesse, Anforderungen und Unternehmensgröße.
Das kann das Zeiterfassungssystem von AIDA ORGA® – modulare Lösungen
Bei dem Zeiterfassungssystem von AIDA handelt es sich um ein modulares System, das über ein Grundmodul und mehrere variable Untermodule verfügt, die individuell angepasst werden können. Hierdurch bietet das Zeiterfassungstool maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste Branchen. Ob Fertigungsbetrieb, Büro, Gesundheitswesen, öffentlicher Dienst oder ein anderer Tätigkeitsbereich – AIDA liefert passgenaue Systemlösungen und arbeitet stets an der Optimierung des Angebots.
Profitieren auch Sie von den vielfältigen Leistungen und passen Sie die Module nach Ihren Anforderungen und Prozessen an. Hier erhalten Sie einen kleinen Überblick darüber, was mit dem Zeiterfassungssystem alles möglich ist:
- Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten
- Schnelle elektronische Zeiterfassung mit Terminals und Transpondern
- „Virtuelles Personalbüro“ für Zeitbuchungen, Auskünfte und Anträge (z. B. für Urlaub)
- Fehlzeitenplanungen, Anwesenheitsübersichten, Personaleinsatzplanungen etc.
- Erstellung individueller Workflows nach internen Organisationsstrukturen
- Mobile App-Lösungen für Smartphone und Tablet
- Mobile Zeiterfassungsterminals
- Möglichkeit der Betriebsdatenerfassung
- Schnittstelle zu mehr als 70 Lohn- und Gehaltsprogrammen: automatische Übergabe der Zeitdaten, auch für Zuschläge (Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge)
- Kombinationsmöglichkeit der Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle
- Und vieles mehr!
Durch die präzise Zeiterfassung und digitale Aufbereitung haben Sie die Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. So können Personaleinsätze besser geplant und Vertretungen schneller gefunden werden. Zudem hilft das Zeiterfassungssystem Ihnen dabei, arbeitsrechtliche Vorschriften wie Ruhezeiten einzuhalten und Lohnabrechnungen korrekt durchzuführen.
Auch Ihr Personal hat mit dem „virtuellen Personalbüro“ einen guten Überblick über die Soll-Ist-Arbeitszeiten und kann beispielsweise Urlaubsanträge ganz einfach digital einreichen. Welche Erfassungsmöglichkeiten (klassisch per Terminal oder modern per App) Sie bevorzugen und von wo aus die Zeiterfassung stattfindet (z. B. von zu Hause, unterwegs oder im Büro), entscheiden Sie selbst.
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Zeiterfassung online durchführen – jetzt Zeiterfassungssystem entdecken!
Wenn Sie nach einem Zeiterfassungssystem suchen, das flexibel, sicher und zukunftsorientiert ist, sind Sie bei uns gut aufgehoben. Mit AIDA ORGA® können Sie alle Daten rund um die Zeiterfassung online einsehen und durch die automatische Übertragung wertvolle Zeit sparen. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen:
- Automatisierung von Prozessen
- Geringer Verwaltungs- und Pflegeaufwand
- Transparenz der Arbeitszeiten
- Personalkosten- und Zeiteinsparung
- Benutzerfreundliche, übersichtliche Darstellungen
- Einfache Bedienbarkeit
Sie haben Interesse und möchten das Zeiterfassungstool bei Ihnen im Betrieb austesten? Dann rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns online über das Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne ausführlich und individuell nach Ihren Bedürfnissen.
Hier erfahren Sie mehr:
Durch den modularen Aufbau des Zeiterfassungssystems erfüllen wir Ihre Anforderungen an ein modernes Steuerungsinstrument und helfen Ihnen, Ihr Unternehmen noch effizienter zu organisieren.
Fragen?
FAQ zum Thema Zeiterfassungssystem:
Ein Zeiterfassungssystem hilft bei der Erfassung und korrekten Dokumentierung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens. Es kann zwischen manuellen, analogen und digitalen Zeiterfassungssystemen unterschieden werden. Beispiele für verschiedene Zeiterfassungsmethoden sind der Stundenzettel, Stempeluhren, Excel-Tabellen oder moderne elektronische Systeme.
Welches Zeiterfassungssystem das beste ist, unterscheidet sich je nach Unternehmen und Anforderungen. Dabei kommt es sowohl auf die Unternehmensgröße als auch auf die Art der Arbeit (z. B. auftrags- oder projektbezogene Arbeit) an. Für einige Firmen lohnt sich ein festinstalliertes Terminal, andere wünschen sich eine mobile Zeiterfassung, um die Arbeitszeiten unabhängig vom Einsatzort erfassen zu können. Mit AIDA haben Sie die Möglichkeit, sich Ihr persönliches Zeiterfassungssystem individuell zusammenzustellen.
Mit dem Zeiterfassungssystem „AIDA ORGA Zeiterfassung“ bestimmen Sie selbst, welche zusätzlichen Module und Leistungen Sie benötigen. Somit erhalten Sie ein System, das exakt an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst ist. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen können jederzeit eingesehen werden. Außerdem können auch Kostenstellen, Betriebsdaten, Auftragszeiten und vieles mehr erfasst werden. Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten finden Sie auf unseren Unterseiten zum Thema Zeiterfassungssystem.
Die Zukunft der schnellen und rechtskonformen Zeiterfassung ist digital. Eine digitale Lösung liefert automatisch präzise Daten und schafft Transparenz. So lassen sich Prozesse in Ihrem Unternehmen besser planen und effizienter gestalten. Mit einem digitalen Zeiterfassungssystem sparen Sie viel Zeit und können gesetzliche Vorschriften leichter einhalten. Durch eine gerechte und flexible Arbeitszeiteinteilung kann auch die Motivation Ihrer Mitarbeiter gesteigert werden.