Personaleinsatzplanung
- Persönlicher Ansprechpartner
- Dienstplanung digital und übersichtlich
- Fehlzeiten und Qualifikationen automatisch im Blick
- Fehlbesetzungen und Überhang vermeiden
- Schichtpläne schneller und flexibler erstellen
Personaleinsatzplanung auf aktuellem Stand
Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter vs. effizienter und störungsfreier Betriebsablauf – kein Widerspruch mit richtiger Personaleinsatzplanung!
Herkömmliche Personaleinsatzplanung auf Papier ist aufwändig und zeitintensiv: Kaum ist der Schicht-/Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, Teilzeitkräfte richtig eingesetzt, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden usw.
Die AIDA Personaleinsatzplanung reduziert diesen administrativen Aufwand auf ein Minimum – ob einfache Schicht- oder anspruchsvollere Dienstplanung. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden vermieden.
Mitarbeiter passend und rechtssicher einplanen
Fehlzeiten, Qualifikationen und Bedarf automatisch berücksichtigen
Datenschutz auf höchstem Niveau
DSGVO-konform & zertifizierte Prozesse
Digitale Prozesse
GoBD-konforme Archivierung, digitale Auswertungen, Cloud-Zugriff
Schnittstellenfähig
reibungslose Anbindung an DATEV, SAP, Lexware u.v.m.
Individuelle Betreuung
persönliche Ansprechperson, kein Callcenter
Kostenersparnis
keine internen Schulungen oder Softwarekosten notwendig
Merkmale und Funktionen
- voll grafikfähiges Planungsinstrument mit übersichtlicher Bedienoberfläche
- einfachste Handhabung durch grafische Einplanung
- Warnung durch farbliche Kennzeichnung bei falscher Einplanung
- Prüfung verschiedener gesetzlicher Vorgaben (Ruhezeit, Ruhetage, Pausen etc.)
- automatische Planerstellung auf Grundlage des Personalbedarfs und evtl. erforderlicher Mitarbeiterqualifikationen
- Qualifikationsmanagement zur Festlegung der für die Einplanung relevanten Qualifikationen (examinierte Kraft, Maschinenführer, Ersthelfer etc.)
- Komplett in die AIDA Zeiterfassung integriert; d.h. automatische Berücksichtigung eingetragener Fehltage (Urlaub, Krank etc.) und hinterlegter Arbeitszeitpläne
- Kopierfunktion von festen Zyklen
Dienstplanung
Aufgabenplanung
Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung verbindet. Mithilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber auch für Mitarbeiter-Gruppen erstellen.
