LEISTUNGEN
Digitale Personalakte
- Persönlicher Ansprechpartner
- Personaldokumente zentral und digital verwalten
- Automatische Aktenbildung und Dokumentenzuordnung
- Fristen und Wiedervorlagen automatisch im Blick
- Sichere Zugriffsrechte für vertrauliche Unterlagen
Perfekte Lösung für die Automatisierung
Digitales Dokumenten-Managementsystem
Sie können mitarbeiterbezogene Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Versicherungsdokumente, Bewerbungsunterlagen u.v.m. hinterlegen. Die Gliederungsstruktur des Aktenplans bestimmen Sie selbst oder nutzen einen unserer Vorschläge. Durch die digitale Ablage von Lohnabrechnungen, Krankmeldungen, Überstunden, Reisekosten oder Bewerberdokumenten managen Sie Ihre Personaldaten einfach, effizient und schnell.
Die Handhabung ist dabei für Sie ganz leicht. Nachdem Sie sich entschieden haben, mit uns die digitale Personalakte einzuführen, sichten wir Ihre vorhandenen Dokumente. Wir erarbeiten mit Ihnen einen individuellen Aktenplan, der Ihre Bedürfnisse vollständig abdeckt. Gemeinsam legen wir die Benutzerrechte für den Personalaktenzugriff fest.
Wiedervorlagemanagement
Neben der Personalaktenführung bietet unser System Ihnen ein Wiedervorlagemanagement. Es erinnert Sie, dass Schulungen Ihrer Mitarbeiter durchgeführt werden müssen, der Führerschein abgelaufen oder eine Beurteilung fällig ist. Über alle Wiedervorlagen Ihrer Mitarbeiter informiert Sie das System rechtzeitig, automatisch und vollumfänglich. Sie haben ausreichend Zeit, um Schulungen durchzuführen, Führerscheine zu verlängern oder neue Dokumente zu beantragen.
Das vereinfachte Suchen und Finden von Personalinformationen spart Zeit, Platz und Geld, denn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personalakten betragen 10 Jahre nach Austritt des Mitarbeiters.
Ihre Vorteile
